Una gestión transparente

Los últimos años nuestro Alarde, ha transformado por razones estrictamente legales-formales su organización operativa para poder llevar a cabo con garantías su puesta en escena. La creación de Alarde Fundazioa como instrumento legal para llevar a cabo decisiones adoptadas y concretar actividades, ha sido determinante para armonizar aspectos organizativos que son necesarios para cumplir los requisitos formales, oficiales, legales y también de carácter informativo, de seguridad, de relaciones institucionales, integrando todos los intereses del Alarde en sus diferentes expresiones (órganos internos, Patronos, Mandos, Amigos de la Fundación, Colaboradores, Profesionales, etc.).

Las actividades que Alarde Fundazioa realiza son de diversa naturaleza, pero todas tienen como fin el cumplir con el Objeto Fundacional, que no es otra que el preservar y ayudar a nuestro Alarde, como lo reflejan los estatutos de Alarde Fundazioa y la Ordenanza vigente del Alarde.

Aprovechando que el propio Estatuto de Alarde Fundazioa nos permite resolver el modelo más conveniente para la organización externa e interna, se define y aprueba un Modelo de Gestión apoyado en 4 pilares fundamentales:

• Respeto al Objeto y Finalidad de Alarde Fundazioa, y respeto a todas las personas que apoyan al Alarde en sus distintas funciones y naturaleza de puestos y colaboraciones externas e internas.
• Información en todas las acciones y decisiones que se deriven de las actuaciones de las distintas Áreas y Comités que se diseñen.
• Transparencia en el funcionamiento interno y externo en toda la extensión de la gestión.
• Participación de todas las personas involucradas en los distintos Órganos del Alarde con responsabilidad oficial o de colaborador.

Es en base a estos pilares en los que el Modelo de Gestión tiene que cimentar su organización y desarrollo.

Asamblea del Patronato

La asamblea del Patronato es el órgano de máxima autoridad de Alarde Fundazioa, a él le compete el gobierno, administración y representación de la Fundación.

El Patronato es un órgano colegiado con un máximo de treinta y cuatro miembros. Los cargos del Patronato son de confianza y honoríficos, con una duración indefinida; su desempeño es gratuito e incompatible con cualquier otro cargo retribuido en la Fundación.

Consejo de Dirección

Es el órgano director que supervisará el correcto funcionamiento de las Áreas Operativas y el correcto devenir de todas las actividades organizadas por Alarde Fundazioa.

Corresponden a este órgano:

• La toma de decisiones de alta importancia referentes a actividades contempladas en el Plan Anual.
• La supervisión tanto del buen funcionamiento de las Áreas Operativas como las decisiones adoptadas por estas.
• La autorizaciones referentes a los "apoderamientos" necesarios para la firma de documentos en nombre de Alarde Fundazioa y realizar consultas-movimientos de fondos en las cuentas de Alarde Fundazioa.
• Convocar las reuniones del Patronato que considere necesarias y elaborar su Orden del Día.

Está formado por un máximo de 12 personas,

• Presidente de Alarde Fundazioa.
• Vicepresidente 1º.
• 4 Responsables de Área.
• 4 Capitanes o Jefes de Unidad.
• 2 Patronos no mandos.

La Composición del Consejo de Dirección deberá estar ratificada por el Patronato de Alarde Fundazioa, así como cualquier cambio que pueda producirse en su composición.

Áreas operativas

Las Áreas Operativas son grupos de trabajo formados por personas voluntarias que se encargan de desarrollar, gestionar las diversas actividades organizadas por Alarde Fundazioa y realizar las tareas necesarias para el correcto funcionamiento de la institución.

Existen 5 Áreas Operativas encargadas de una serie de actividades y tareas que, según su importancia, se pueden clasificar como principales o secundarias. Las principales son las actividades que sin su realización el Alarde no podría ejecutarse cada año. Las secundarias son aquellas que, aun siendo importantes, no resultan completamente necesarias para que el Alarde se desarrolle correctamente.

Área de Presidencia:

• Gestión Legal.
• Seguridad del Alarde.
• Protocolo y Relaciones institucionales.
• Gestión y control del patrimonio
• Portavocía.
• Régimen disciplinario

Área de Gestión Social

• Organización de actos y Actividades.
• Entrega del Bastón de Mando.
• Participación ciudadana y relación con otras asociaciones.
• Contratación de proveedores y personas.
• Captación de Amigos de AF

Área de Gestión Económica

• Contratación de seguros y elementos operativos del Alarde.
• Contabilidad y administración
• Financiación propia y ajena
• Administración de recursos económicos.
• Elaboración de Plan Anual económico-financiero.
• Fiscalidad
• Control de la gestión económica

Área de Gestión de la Información/Comunicación

• Comunicación con socios y amigos de Alarde Fundazioa
• Publicidad y Marketing
• Relaciones con medios de comunicación.
• Edición de publicaciones.

Área de Registro Documental

• Archivo documental.
• Registro y archivo de actas y documentos oficiales.
• Registro histórico-documental.
• Fondos bibliográficos.
• Mantenimiento y custodia de patrimonio histórico-artístico, documental y musical del Patronato.